Organiser un team building au sein de son entreprise est une excellente façon de resserrer les liens entre collègues tout en promouvant une ambiance détendue et conviviale. Cependant, la réussite de l’événement passe par une invitation soignée. Il s’agit effectivement du premier contact avec les participants potentiels. En effet, une invitation séduisante qui suscitera l’enthousiasme et maximisera le taux de participation.
Définir les informations clés à mentionner
Les éléments clés du team building doivent être indiqués clairement dans l’invitation, dont la date, l’heure et le lieu. Ces informations pratiques permettent à chaque participant de pouvoir se libérer à temps.
Sujet a lire : Devenez expert en formation leadership et communication digitale
L’organisateur doit aussi préciser le type d’activité choisi, que ce soit :
- un escape game ;
- une chasse au trésor ;
- un challenge créatif.
Une courte description permet d’éveiller la curiosité sans trop en dévoiler. Il faut vanter les qualités ludiques et collaboratives de la formule. Vous devez mentionner si une tenue ou des fournitures spécifiques sont nécessaires. Ces détails pratiques rassureront votre audience tout en donnant un caractère concret à l’événement.
Dans le meme genre : Comment trouver le bon freelance pour vos projets informatiques ?
La durée approximative de l’événement constitue une autre information cruciale. Dans un souci d’organisation, il faut renseigner les modalités logistiques : le transport sera-t-il pris en charge et comment ? Un repas sera-t-il servi et à quel moment ? Pour trouver des inspirations sur la manière de rédiger une invitation à un team building, allez sur un site spécialisé dans ce domaine.
Mentionner les bénéfices attendus de cet évènement
Outre l’amusement et la détente, un team building présente de nombreux bénéfices pour l’entreprise. Cette activité de groupe en extérieur permet de resserrer les liens au sein des équipes. Elle favorise la cohésion des collaborateurs, car ils auront l’occasion de mieux se connaître en dehors du cadre professionnel.
Elle rend également la communication plus facile entre services alors que chacun travaille plus souvent dans sa bulle. Partager un moment ludique permettra de tisser des liens transversaux profitables pour de futures collaborations.
Les valeurs du sport et du jeu développent, par ailleurs, l’esprit d’équipe et l’intelligence collective. Cela renforcera l’efficacité et la motivation de chacun dans son travail quotidien. Cet état d’esprit accentue aussi le sentiment d’appartenance à l’entreprise, réduisant le taux de turn over.
Donner aux collaborateurs l’envie de participer
Pour susciter l’engouement, il est important de donner envie aux collaborateurs de participer à ce moment privilégié d’équipe. Décrivez brièvement et de façon ludique le déroulement de l’activité prévue, en insistant sur ses aspects amusants et collaboratifs. Vous pouvez vanter sa capacité à développer la cohésion et la coopération entre participants.
Mettez également en avant le côté détente et convivial de cette journée. Les statuts professionnels seront oubliés au profit d’un échange bienveillant entre collègues. Insistez sur l’ambiance bon enfant qui règnera pendant cet événement récréatif.
Promettez une expérience inoubliable sur le ton de l’humour et garante d’apprentissages utiles pour la vie de l’entreprise. Vous pouvez aussi citer les commentaires élogieux reçus après les précédents team buildings pour donner envie d’en vivre les bienfaits.